Das Unternehmen im Überblick
Wir - die Steuerkanzlei Schweiger aus Poing - sind ein junges Team aus 7 MitarbeiterInnen und legen insbesondere Wert auf ein harmonisches und respektvolles Miteinander. Wir optimieren seit 2006 die steuerlichen und betrieblichen Ergebnisse unserer MandantInnen und setzen alles daran, dass es auch unseren MitarbeiterInnen an nichts fehlt und sich alle wohl fühlen. Angefangen bei verschiedensten Teamevents über Gesundheitsförderungen und Aufmerksamkeiten, ist uns die Work-Life-Balance enorm wichtig. Daher passen wir Arbeitszeitmodelle gerne individuell an oder bieten die Möglichkeit eines mobilen Arbeitsplatzes, um Privat- und Arbeitsleben unter einen Hut zu bekommen. Mit unserem abonnierten Netflix Kinderkanal sowie Hausaufgabenzimmer sind Kinder unserer MitarbeiterInnen jederzeit herzlich willkommen. Unsere zwei Kanzleihunde bieten auch stets ihre Spieldienste an.
Gab es einen Auslöser, eine familienfreundliche Personalpolitik umzusetzen?
Dadurch, dass wir eine kleine überschaubare Kanzlei sind, in der offen über alles geredet werden kann, waren wir schon immer sehr flexibel, was die Ausgestaltung unserer familienfreundlichen Maßnahmen anbelangt. Durch unsere Kanzleihunde, die bei den Kindern unserer MitarbeiterInnen sehr beliebt sind, kam es dann, dass sie sie gerne hier besuchen wollten usw. Peu à peu kamen neue Ideen zusammen, wie man das hier tatsächlich umsetzen kann, ohne andere MitarbeiterInnen in ihrer Arbeit zu stören oder auch um den Datenschutz zu wahren. Einen konkreten Auslöser gab es nicht, aber die Hunde spielen sicher eine große Rolle.
Was genau bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an familienfreundlichen Maßnahmen an?
Der sich ständig wechselnde Arbeitsmarkt, sowie das Bedürfnis nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance, verlangt in der heutigen Zeit flexible Arbeitsbedingungen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Deshalb können unsere MitarbeiterInnen ihre Arbeitszeiten an die Bring‑ und Abholzeiten ihrer Kinder anpassen. Auch die Arbeitstage können bei Teilzeitkräften individuell ausgesucht werden. Zurzeit arbeitet beispielsweise eine Teilzeitmutter, auf Grund von Corona, von Dienstag bis Freitag, statt von Montag bis Freitag. Wir bieten unseren Beschäftigten außerdem einen Zuschuss zusätzlich zum Gehalt für die Krippen- und Kindergartengebühren an, so dass die Kinder während der Arbeit auch sehr gut betreut sind.
Uns ist wichtig, dass man Familie und Beruf gut unter einen Hut bringen kann und dass keiner zu kurz kommt. Wir sind stets bemüht, auf die individuellen Wünsche und Anregungen unserer MitarbeiterInnen einzugehen und denken, dass die offene Kommunikation das A und O ist. Deshalb haben wir regelmäßig stattfindende Teambesprechungen oder auch Fragestunden in den Kanzleialltag etabliert. Wir legen außerdem sehr viel Wert auf unsere Feedbackgespräche.
Welche positiven Auswirkung bezüglich der eingeführten familienfreundlichen Maßnahmen können Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber beschreiben?
Um es in zwei Worten auszudrücken: Entspanntheit und Vertrauen. Wenn MitarbeiterInnen wissen, dass wir Arbeitszeiten flexibel gemeinsam gestalten oder wir bei Problemen helfen können, dann können sie viel entspannter ihre Arbeit wahrnehmen. Und wenn mit uns als Kanzleileitung offen gesprochen wird und Rahmenbedingungen vereinbart werden, so müssen wir uns keine Sorgen machen, dass z.B. etwas nicht erledigt wird oder wir Arbeiten umverteilen müssen. Das führt zudem zu einem Vertrauensverhältnis, was wiederum zur Mitarbeiterbindung führt und insgesamt zu einem positiven Arbeitsklima.
Haben Sie Tipps und Anregungen, die Sie anderen kleinen Betrieben und Unternehmen geben können, um Maßnahmen erfolgreich umzusetzen?
Die Kinder unserer MitarbeiterInnen sind in unserer Kanzlei herzlich willkommen und ihnen steht die Tür immer offen. Muss eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zum Beispiel noch einen wichtigen Abschluss fertigstellen oder hat eine Frist einzuhalten, so kann unser großer Besprechungsraum problemlos zu einem Hausaufgaben‑ oder Aufenthaltsraum für die Kinder umfunktioniert werden.
Gerade für kleine Unternehmen mit wenigen MitarbeiterInnen lassen sich Teamevents großartig mit der Familie der MitarbeiterInnen arrangieren. Wir hatten vor der Pandemie bereits eine Weihnachtsfeier, zu der Kinder, Großeltern, Geschwister und Partner eingeladen waren. Es war sehr schön, alle kennenzulernen und sich vorstellen zu können, in was für einem Familien- bzw. Freundeskreis unsere MitarbeiterInnen leben. Man begegnet sich so nochmal auf einer ganz anderen Ebene.
