Die Agentur für Arbeit Fürth unterstützt ihre ca. 210 Beschäftigten durch ein vielfältiges Service- und Beratungsangebot sowie konkrete Maßnahmen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Maßnahmen finden sich auch in dem Gleichstellungsplan wieder, der für einen 4-Jahres-Zeitraum von der Agentur für Arbeit Fürth erstellt wird.
Seit dem Jahr 2013 ist das Thema Familienfreundlichkeit – mit besonderem Augenmerk auf den Aus- und Wiedereinstieg von Mitarbeitenden – immer stärker in den Vordergrund gerückt.
Die Maßnahme im Überblick
Mit einem Drei-Phasen-Konzept zur Aus- und Wiedereingliederung von Beschäftigten setzt die Agentur für Arbeit Fürth jene Ziele des BGleiG (§1, Abs. 1 Nr.3 i.V.m. §17 BGleiG), die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit für alle Geschlechter zu verbessern und den beruflichen Wiedereinstieg zu erleichtern, in die Praxis um: Beschäftigte, die eine privat oder beruflich bedingte Abwesenheit bzw. Auszeit von mindestens einem Jahr planen, werden bei ihrem Aus- und Wiedereinstieg sowie während ihrer Abwesenheit individuell und bedarfsorientiert begleitet.
Das Drei-Phasen-Konzept adressiert nicht nur die Themen Elternzeit und Beurlaubung zur Kinderbetreuung und zur Pflege Angehöriger, sondern auch andere Beurlaubungs- und Freistellungsanlässe, wie z.B. Weiterbildung, Sabbaticals oder Abordnungen zu anderen Organisationen. Ein Leitfaden mit praktischen Hinweisen und Checklisten bildet die Grundlage des Drei-Phasen-Konzeptes und dient als Hilfestellung für Führungskräfte und die Personalberatung.
Ziel des Konzepts ist die Sicherung von Wissen, die Förderung der Beschäftigungsfähigkeit sowie die Erhöhung der Personalbindung und der Arbeitgeberattraktivität der Agentur für Arbeit Fürth.
So wird die Maßnahme umgesetzt – Was es bei der Umsetzung zu beachten gibt
Der berufliche Ausstieg:
Spätestens einen Monat vor der Freistellung wird der Beschäftigte in einem persönlichen Gespräch über das jeweilige Freistellungsangebot, die damit verbundenen Unterstützungsmöglichkeiten und rechtlichen Auswirkungen informiert.
Im Rahmen eines zu dokumentierenden Gespräches mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter klärt die Führungskraft ab, welche individuellen Erwartungen bezüglich der Aufrechterhaltung des Kontaktes zur Dienststelle während der Abwesenheit bestehen. Betrachtet werden auch Erwartungen im Hinblick auf Maßnahmen des Wissenserhalts und -erwerbs sowie des Wissenstransfers.
Die berufliche Abwesenheit:
Der Kontakt zu den Beschäftigten wird vereinbarungsgemäß aufrechterhalten und - soweit gewünscht – konkrete Maßnahmen zur Wissenssicherung angeboten (z.B. Teilnahme an dienstlichen Veranstaltungen, Qualifizierungen, externer Intranetzugang).
Jährlich wird ein Tag für die Berufsrückkehrer und -rückkehrerinnen angeboten, in dem allgemein informiert wird und individuelle Fragen gestellt werden können. Ca. 3 bis 4 Monate vor dem beruflichen Wiedereinstieg findet ein Rückkehrgespräch statt, in dem die individuellen Vorstellungen und Rahmenbedingungen des Wiedereinstiegs erörtert werden.
Der berufliche Wiedereinstieg:
Es findet eine individuell ausgestaltete, bedarfsgerechte Einarbeitung statt. Im regelmäßigen Dialog der Führungskraft mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter wird während des Onboardings der fachliche, aber auch der soziale Wiedereinstieg begleitet.
Was die Maßnahme bringt - Tipps aus der Paxis
Durch das systematische Planen und Vorgehen im Rahmen des Drei-Phasen-Konzeptes der Agentur für Arbeit Fürth werden Transparenz und Planbarkeit für einen beruflichen Aus- oder Wiedereinstieg ermöglicht. So können Reibungsverluste reduziert, das fachliche Know-how gesichert und Kontinuität geschaffen werden.
Betroffene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Agentur für Arbeit Fürth erfahren durch das Konzept soziale und fachliche Anbindung sowie Planungssicherheit. Das Eingehen auf die individuelle Situation wird als Wertschätzung erlebt und wirkt sich positiv auf die Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus.
Eine hohe Zahl von Beschäftigten der Agentur für Arbeit Fürth macht von einem der vielen Teilzeitangebote Gebrauch oder befindet sich in der Familienphase. Gleichzeitig steigt der Bedarf des Arbeitgebers nach qualifiziertem Personal und langfristiger Bindung der Beschäftigten an die Arbeitgeberin.
Demnach profitiert die Agentur für Arbeit Fürth selbst von ihrem wachsenden Vereinbarkeitsangebot. Denn die Maßnahme trägt beispielweise zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Beschäftigten in dieser anspruchsvollen Lebensphase bei, ermöglicht die berufliche Weiterentwicklung, fördert die Motivation und unterstützt die Bindung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
