Das Unternehmen im Überblick
Wir sind ein führender Hersteller von Industrieklebstoffen mit Sitz in Windach bei München. Als eigentümergeführtes Unternehmen bieten wir seit über 50 Jahren maßgeschneiderte Spezialklebstoffe und Gerätesysteme für Anwendungen in High-Tech-Branchen – vom Automobilsektor und der Luftfahrt über die Optoelektronik bis hin zur Elektronikindustrie. Mit Tochtergesellschaften in den USA, China, Singapur und Japan sowie weltweiten Vertretungen und Repräsentanzen stellen wir sicher, dass wir unsere Kunden weltweit kompetent beraten.
Vier Fragen zur Familienfreundlichkeit in Corona-Zeiten
1. Welche familienfreundlichen Maßnahmen setzten Sie um, um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu Corona-Zeiten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen?
Unmittelbar nach dem 13. März 2020 haben wir ein Bündel unterschiedlicher Maßnahmen eingeführt, um Eltern mit Betreuungsaufgaben zu unterstützen. Wir haben als erstes den Arbeitszeitrahmen temporär auf 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr ausgedehnt. Bisher galt die Regelung von 7:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Zudem wurden die Kernarbeitszeiten aufgehoben. So können die Eltern die Arbeitszeiten völlig frei wählen, um die familiären Aufgaben erfüllen zu können.
Darüber hinaus wurde die Anzahl der erlaubten Minusstunden erhöht, um unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Flexibilität zu ermöglichen. So sind aktuell bis zu 56 Minusstunden möglich, deutlich mehr als die bisher vorgesehenen 7,75 Stunden.
Eine weitere große Unterstützung bietet unsere Aktion „Eltern Zeit schenken“. Wir haben dazu aufgerufen, dass DELO Kolleginnen und Kollegen bis zu 5 Stunden von ihrem eigenen Gleitzeitguthaben an Mütter und Väter spenden, die im Moment Urlaub, Minusstunden oder unbezahlten Urlaub nehmen müssen. Das funktioniert sehr gut, in der Liste sind bisher 1.200 Stunden eingetragen worden. Bisher sind davon 200 Stunden aufgebraucht.
Wir denken sogar darüber nach, das Spendenkonto nach Corona weiter zu führen – weil es eine passende und einfache Lösung ist, Eltern bei der Vereinbarkeit zu unterstützen. Denn nicht immer sind die Situationen planbar, in denen Eltern mehr Zeit für die Familie benötigen. Vor allem passt es zum Teamgedanken, der uns bei DELO sehr am Herzen liegt.
Da wir bei DELO in unserer Arbeit der Idee des Campusgedankens folgen, war Home Office bisher nur in einzelnen Bereichen eingeführt. Vor allem in den Laboren sind Interaktionen vor Ort erforderlich. Um die Abstandsregelungen einhalten und den Schutz der Beschäftigten gewährleisten zu können, haben wir Kapazitäten für Home Office ausgebaut. Etwa die Hälfte der Beschäftigten haben wir nach Hause geschickt, unser Leitmotiv war dabei: so lange wie möglich, so normal wie möglich. Mittlerweise nutzen circa 40% der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten – immer dann, wenn die Aufgaben und die Rolle das zulassen. Wir haben hierfür die notwendige Hard- und Software zur Verfügung gestellt. So arbeiten jetzt auch Beschäftigte in den Laboren oft einmal einen Tag pro Woche im Home Office.
2. Wie ermitteln Sie derzeit die Bedarfe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?
Maßnahmen bezüglich Corona werden von unserem internen Corona-Staab beschlossen. Dabei versuchen wir, so gut es geht, Vorschläge und Wünsche unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufzunehmen. Um auch weiterhin zu wissen, wie es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (vor allem emotional) geht, führen wir regelmäßig anonyme Umfragen in Form eines Stimmungsbarometers durch.
Speziell für Eltern haben wir insgesamt 138 Beratungsgespräche durchgeführt, wenn die „normalen“ Maßnahmen nicht mehr ausgereicht haben. Daneben gibt es aber auch regelmäßige, wenn nötig virtuelle Treffen mit den Führungskräften. Allgemein hat die Bedeutung von Führungskräften zu Corona-Zeiten stark zugenommen.
3. Wie kommunizieren Sie in der Corona-Zeit
Mithilfe von Richtlinien, Leitfäden und unserem Corona-Newsticker im Intranet halten wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand. Hier werden die eingeführten Maßnahmen an einem zentralen Ort mit den einzelnen Gültigkeitszeitrahmen festgehalten. Zur „Neuen Realität“ gehört, dass wir beispielsweise regelmäßige Videobotschaften der Geschäftsführung veröffentlichen, das kommt bei den Kollegen und Kolleginnen sehr gut an.
4. Haben Sie Tipps und Anregungen, die Sie anderen Mitgliedern und Netzwerkpartnern geben können, um Maßnahmen erfolgreich umzusetzen?
Unsere täglichen Abstimmungen in einer festen Runde haben bestimmt viel zur erfolgreichen Umsetzung der Maßnahmen beigetragen. Wir bemühen uns – das geht Gott sei Dank in unserer Größe noch – um individuelle Lösungen, die Rahmenbedingungen wie Lebensalter, Familiensituation, Abteilung, beruflicher Hintergrund, familiäre Situation, gesundheitliche Fragen etc. berücksichtigen. Außerdem sind Einzelgespräche von großer Bedeutung, für die Führungskräfte ebenso wie für die Angestellten.
Unser Tipp: Nachdenken, diskutieren, aber am Ende des Tages muss man handeln!
Live im Webcast
Die DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA hat die hier beschriebenen Maßnahmen in unsererem Webcast „Familienfreundlichkeit in Corona-Zeiten“ am 24.06.2020 vorgestellt. Die Aufzeichnung finden Sie auf unserer Webcast-Seite.
