Das Unternehmen im Überblick
Die netCADservice GmbH wurde 2000 gegründet. Dipl.-Ing. (FH) Klaus Gottschalk ist seit Beginn geschäftsführender Gesellschafter, wobei 2020 Sebastian Gottschalk als Gesellschafter und Geschäftsführer in die Firma eintrat.
Seit 2002 werden neben den anfänglichen Dienstleistungen eines Architektur- und Ingenieurbüros auch Softwarelösungen angeboten. Durch enge Kooperationen mit Partnerfirmen – ausgewiesene Experten in den jeweiligen Fachgebieten – entstehen effektive und praxisnahe Softwareprodukte. Gleichwohl agiert das Unternehmen nach wie vor als Dienstleister für Planungsbüros, Energieversorger, Gebäudemanagement usw., um nie den Kontakt zu den Anwendern der Software zu verlieren.
Die Kundinnen und Kunden kommen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum und unterschiedlichsten Bereichen (Industrie, Kommunen, Gewerbe, freie Berufe).
Gab es einen Auslöser, eine familienfreundliche Personalpolitik umzusetzen?
Als Vater von drei (inzwischen erwachsenen) Kindern habe ich es in der Selbständigkeit sehr genossen, Zeit für diese zu haben, z.B. für gemeinsame Mittagessen. Arbeiten kann man genauso gut abends – mit Kindern vielleicht sogar besser.
Als 2010 der erste meiner Mitarbeiter ebenso Vater wurde und er zudem noch eine relativ weite Anfahrt von 50 km einfach hat, entschieden wir uns, virtuell und unabhängig im Homeoffice zu arbeiten. Diese Möglichkeit steht seitdem jedem Mitarbeiter offen.
Was genau bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an familienfreundlichen Maßnahmen an?
Den Beschäftigten ist es freigestellt, wo und wann sie arbeiten.
Auch wenn wir ausreichend viele und gut ausgestattete Arbeitsplätze in unseren Büroräumen anbieten, ist es jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin freigestellt auch zuhause oder an einem anderen Ort zu arbeiten. Ebenso kann sich der Mitarbeiter seine Arbeitszeit frei einteilen – eine Kontrolle der geleisteten Arbeitszeit findet nicht statt. Dieses auf Vertrauen basierende Arbeitsmodell funktioniert sehr gut. Auch Urlaube können frei geplant werden, wobei es praktisch nie zu Kollisionen in der Planung kommt.
Die technische Grundlage für mobiles und vernetztes Arbeiten bieten Cloud-Technologien, wie MS Teams, MS DevOps, virtuelle Maschinen und VPN. Darüber hinaus pflegen wir eine offene Kommunikation ohne Hierarchien, was bei der kleinen Unternehmensgröße ganz einfach ist.
Jeden Montag um 9:00 Uhr gibt es ein Teammeeting, an dem alle persönlich oder virtuell teilnehmen und anstehende Aufgaben besprochen werden. So weiß jeder, was zu tun ist und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stimmen sich zu gemeinsamen Arbeitsterminen ab, die sie auch Großteils virtuell abhalten.
Warum lohnt sich Familienfreundlichkeit aus Ihrer Sicht für Ihren Betrieb bzw. Ihr Unternehmen?
Ein Unternehmen profitiert von der Motivation und dem Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn diese individuell über Ihre Zeit verfügen können, erhöht dies die Effektivität.
Haben Sie Tipps und Anregungen, die Sie anderen kleinen Betrieben und Unternehmen geben können, um Maßnahmen erfolgreich umzusetzen?
Viel wichtiger, als zu kontrollieren, ob die Beschäftigten ihre 8 Stunden gearbeitet haben, ist das Vertrauen, dass Aufgaben gut erledigt werden. Wenn dies in weniger Zeit geschieht, ist das ebenso wertvoll.
Die Denkweise muss weg von der Formel "Zeit ist Geld." Wir sind überzeugt, dass jeder Mitarbeitende das leistet, was sie oder er kann und was von ihr oder ihm erwartet wird. Wenn das lieber am Abend ist, damit am Nachmittag mehr Zeit mit den Kindern bleibt, dann ist das gut und führt sicher zu besseren Ergebnissen.
Die gute Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist unvergleichlich wertvoll!
