Arbeitszeit

Beschreibung der Maßnahme:

Notfallregelungen und kurzfristige Freistellungen können insbesondere in Situationen relevant werden, in denen Kinder oder pflegebedürftige Angehörige erkranken oder ein Betreuungsengpass vorliegt. Beide Maßnahmen weisen somit einen hohen Grad an Flexibilität für Beschäftigte mit Familienverantwortung auf.

Notfallregelungen können sehr unterschiedlich ausgestaltet werden. Im Wesentlichen beinhalten sie die Option, bei akuten Notfällen die Arbeit flexibel zu unterbrechen. Darüber hinaus können weitere Angebote in Notfällen Unterstützung bieten, wie beispielsweise das Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder die flexible Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten (z. B. Tagesmütter oder Tagespflege). Notfallregelungen können auch in Kombination mit kurzfristiger Telearbeit verknüpft werden.

Eine kurzfristige Freistellung nimmt zumeist einen längeren Zeitraum in Anspruch (z. B. mehrere Tage) als Notfallregelungen. Diese Form der Freistellung kann unbezahlt oder mit begrenzter Lohnersatzleistung angeboten werden. Unter kurzfristige Freistellungen fallen nicht die bereits in rechtlichen Regelungen verankerten Freistellungsmöglichkeiten (wie zum Beispiel die kurzzeitige Arbeitsverhinderung des Pflegezeitgesetzes). Sie bilden ein darüber hinausgehendes betriebliches Angebot (z.B. zusätzliche Tage zur Versorgung von Pflegebedürftigen über die gesetzliche Regelung hinaus).

Vorteile- und Nachteile

+ Ein hohes Maß an Flexibilität im Notfall
+ Beschäftigte bleiben dem Unternehmen erhalten
+ Geringe Dequalifizierungseffekte
­- Kurzfristiger Ausfall der Arbeitskraft führt zu Mehrarbeit
- Arbeitsorganisatorische Kompensationsmaßnahmen

Voraussetzungen:

• Teamarbeit (Auffangen kurzfristiger Mehrarbeit)
• Kurze Antragsfristen sowie transparente und schnelle Beantragungswege
• Möglichkeit der flexiblen Handhabung von Notfallregelungen und Freistellungen
• Organisation des Wiedereinstiegs

Beschreibung der Maßnahme:

Mit Gleitzeit können Beschäftigte in einem gesetzten Rahmen ihre Arbeitszeit nach Lage und Dauer variieren. Zumeist werden die Rahmenarbeitszeiten mit bestimmten Kernzeiten kombiniert, an denen die Beschäftigten im Unternehmen anwesend sein müssen (z.B. Rahmenarbeitszeit zwischen 07 und 19 Uhr; Kernarbeitszeit von 10 bis 15 Uhr). Daneben besteht die Möglichkeit, Gleitzeit auch ohne Kernzeiten anzubieten. Dies schafft zusätzliche Flexibilität in der Arbeitszeitverteilung.

Vorteile- und Nachteile

+ Hohes Maß an Flexibilität und Planbarkeit
+ Hohe Eigenverantwortung der Beschäftigten durch Zeitsouveränität
- Erhöhter Abstimmungsbedarf im Unternehmen

Voraussetzungen:

• Guter Informationsfluss zwischen Beschäftigten und Führungskräften
• Eine insgesamt abgestimmte Arbeitsorganisation (z. B. hinsichtlich der Erreichbarkeit)
• Vertrauenskultur
• Förderung unternehmerischer Eigenverantwortlichkeit in der Belegschaft

Beschreibung der Maßnahme:

Eine selbstbestimmte Einteilung der Arbeitszeit ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität. Diese Einteilung kann vom Unternehmen erfasst werden oder sie unterliegt allein der Kontrolle der Beschäftigten. Bei der Vertrauensarbeitszeit können Beschäftigte ihre Arbeitszeit frei einteilen. Häufig wird dies mit einer Ergebnisorientierung kombiniert.

Ein Zeitkonto erfasst dagegen die konkret geleistete Arbeitszeit. Anhand dessen besteht die Möglichkeit, Guthaben anzusparen oder Arbeitszeitschulden festzuhalten. Dabei wird zumeist eine feste Ober- und Untergrenze für beide Fälle festgelegt. Es existieren verschiedene Formen von Zeitkonten: Kurzzeitkonten, Flexibilisierungskonten und Lebensarbeitszeitkonten. Letzteres kann beispielsweise die besonderen Rahmenbedingungen verschiedener Lebensphasen berücksichtigen. So können im Rahmen der Elternschaft zunächst Arbeitszeitschulden entstehen, die im späteren Lebensverlauf wieder ausgeglichen werden.

Vorteile- und Nachteile

+ Ein hohes Maß an Flexibilität und Planbarkeit für Beschäftigte
+ Höhere Eigenverantwortung der Beschäftigten durch Zeitsouveränität
+ Eine langfristige und nachhaltige Ausrichtung der Arbeitszeitgestaltung (siehe Lebensarbeitszeitkonto)
+ Beschäftigte bleiben dem Unternehmen erhalten (unter Umständen auch in Phasen besonderer Familienpflichten)
+ Höhere Arbeitszufriedenheit und Produktivität
­- Gefahr der Überforderung bei gleichzeitig mangelnder Kenntnisnahme durch Führungskräfte

Voraussetzungen:

• System zur Erfassung von Arbeitszeiten (Zeitkonto)
• Gute Koordinierung und Absprachen in Teams
• Vertrauenskultur
• Förderung unternehmerischer Eigenverantwortlichkeit in der Belegschaft

Beschreibung der Maßnahme:

Im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf stellt die Teilzeit das vermutlich bekannteste Instrument dar. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein einheitliches Instrument, sondern um ein Bündel von verschiedenen Teilzeitvarianten. Zudem sind im Kontext von Teilzeitmodellen die Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) zu berücksichtigen.

Gemäß des Teilzeit- und Befristungsgesetz hat jeder Beschäftigte, unabhängig von der familiären Situation, Anspruch auf Teilzeitarbeit (§ 8 TzBfG). Für die Inanspruchnahme einer Teilzeit gelten jedoch besondere Verfahrensweisen. So besteht ein Teilzeitanspruch lediglich für Beschäftigte, die bereits länger als sechs Monate im Unternehmen beschäftigt sind. Ist diese Voraussetzung gegeben, so muss ein Antrag auf Arbeitszeitreduzierung mindestens drei Monate vor dem gewünschten Zeitpunkt in schriftlicher oder mündlicher Form dem Arbeitgeberinnen und -gebern überliefert bzw. mitgeteilt werden (§ 8 Abs. 2 TzBfG).
Die konkrete Ausgestaltung der reduzierten Arbeitszeit (Lage der Arbeitszeit und Anzahl an Arbeitstagen) ist zwischen den Beschäftigten und den Arbeitgeberinnen und -gebern einvernehmlich zu verhandeln.

Formen und Variationen von Teilzeitmodellen

Klassische Teilzeit
In diesem Modell wird die tägliche Arbeitszeit ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung reduziert. Dabei ist der oder die Beschäftigte an allen Wochentagen entweder vormittags oder nachmittags im Unternehmen. Es handelt sich somit um eine recht einfache und unkomplizierte Form von Teilzeitarbeit.

Variable Teilzeit
Bei der variablen Teilzeitarbeit kann sowohl die Anzahl an Arbeitstagen als auch die Verteilung des Umfangs der Arbeitszeit variiert werden. So können Beschäftigte beispielsweise nur an drei der fünf wöchentlichen Arbeitstage im Unternehmen anwesend sein. Zugleich kann die zur Verfügung stehende Arbeitszeit bezogen auf den Tag, die Woche oder den Monat unterschiedlich verwendet bzw. kombiniert werden (z. B. 2 Wochen Vollzeitarbeit gefolgt von 2 arbeitsfreien Wochen).

Individuelle Teilzeit
Teilzeitmodelle können in verschiedenen Variationen und somit sehr individuell ausgestaltet werden. Dies kann von der klassischen Variante der Arbeitszeitreduzierung um die Hälfte einer Vollzeitstelle oder mehr bis hin zu Formen vollzeitnaher Teilzeit reichen (meist zwischen 30 bis 35 Wochenstunden). Die konkreten Modelle sind dabei am Einzelfall und auch an den jeweiligen Zielgruppen auszurichten. Die vollzeitnahe Teilzeit ist beispielsweise häufig für Väter und Führungskräfte mit Familienpflichten interessant.

Vorteile- und Nachteile

+ Flexibilität und Planbarkeit für Beschäftigte
+ Beschäftigte bleiben dem Unternehmen erhalten (unter Umständen auch in Phasen besonderer Familienpflichten)
+ Höhere Arbeitszufriedenheit und Produktivität
+ Flexiblerer Personaleinsatz für Unternehmen
+ Vergleichsweise geringer Zusatzaufwand für die Verwaltung und Koordination
­- Geringeres Einkommen und geringere Rentenansprüche für Beschäftigte

Voraussetzungen:

• Bedingungen des § 8 TzBfG müssen vorliegen (z. B. Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate)
• In der Regel kein Rechtsanspruch bei Unternehmen mit weniger als 15 Beschäftigten
• Unter Umständen Anwerbung ergänzender Arbeitskräfte
• Gute Absprachen und Koordination innerhalb des Unternehmens (z. B. hinsichtlich der Erreichbarkeit von Beschäftigten)

Beschreibung der Maßnahme:

Auch für Auszubildende kann Teilzeit ein wichtiges Instrument sein, um Beruf und Familie zu vereinbaren. Für Betriebe bietet sich so die Möglichkeit, neue Mitarbeitende anzuwerben, deren persönliche Situation keinen Berufseinstieg in Vollzeit erlaubt. zum Beispiel:

• Frauen, die ein Kind erwarten
• Menschen mit kleineren Kindern
• Menschen, die Angehörige pflegen
• Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen oder Behinderungen
• Menschen, die zusätzlichen Förderunterricht oder einen Deutschkurs benötigen

Mit dem auszubildenden Betrieb wird abgestimmt, unter welchen Rahmenbedingungen das Teilzeit-Modell für beide Seiten möglich wäre, zum Beispiel die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit.

Weitere nützliche Informationen für auszubildende Betriebe finden Sie in der Broschüre #AusbildungKlarmachen von FaktorA.

Auch die Agentur für Arbeit bietet zu diesem Thema Beratung an.

Beschreibung der Maßnahme:

Mit dem Sabbatical verbindet sich eine längerfristige und unbezahlte Freistellung von der Arbeit. Diese kann mehrere Wochen bis mehrere Monate umfassen. Für den Zeitraum der Freistellung unterliegt der Beschäftigte in der Regel einem Kündigungsschutz und gilt weiterhin als dem Betrieb zugehörig. Die genauen Einzelheiten des Sabbaticals sollten zwischen den Arbeitnehmerinnen und -nehmern und den Arbeitgeberinnen und -gebern verhandelt und schriftlich festgehalten werden.

Vorteile- und Nachteile

+ Kompetenzerwerb während des Sabbaticals (Soziale Kompetenzen, Fremdsprachenkompetenzen, etc.)
+ Zeitlich intensive Familienphasen
- Wegfall der Arbeitskraft für den vereinbarten Zeitraum
- Arbeitsorganisatorischer Mehraufwand

Voraussetzungen: 

• Ausreichende Personalstärke
• Frühzeitige Planungen und längere Vorlaufzeiten
• Gute Abstimmung und Koordination im Team
• Übernahme von Arbeitsaufgaben durch Teammitglieder oder zusätzlichem Personal (Einarbeitungsphase notwendig)

Weitere Informationen, Anregungen und Best-Practice-Beispiele zum Thema „Familienbewusste Arbeitszeiten“ finden Sie hier:

• BMFSFJ 2016: Familienbewusste Arbeitszeiten - Leitfaden für die praktische Umsetzung von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
• BMFSFJ 2014: Familienbewusste Arbeitszeiten - Herausforderungen und Lösungsansätze aus der Unternehmenspraxis
• DGB 2012: Arbeitszeiten in verschiedenen Lebensphasen gestalten