Maßnahmen
Kommunikation nach Innen
Eine vertrauensvolle interne Kommunikation und ein starkes und gelebtes Familienbewusstsein im Unternehmen bzw. Betrieb, fördert die Zusammenarbeit und die gegenseitige Unterstützung im Team. Dafür sind unter anderem folgende Maßnahmen geeignet:
- Mitarbeitergespräche: Diese Gespräche können Sie nutzen, um individuelle Bedürfnisse und Problemlagen zu besprechen und die Beschäftigten über familienfreundliche Angebote zu informieren. So können passgenaue Lösungen für Ihre Mitarbeitenden, wie Regelungen zur Verteilung der Arbeitszeit, gefunden werden.
- Führungskräfte als Vorbilder: Vorgesetzte prägen die Unternehmens- bzw. Betriebskultur maßgeblich. Deshalb sollte ihre Rolle als Multiplikatoren für familienfreundliche Kommunikation gezielt gestärkt und gefördert werden.
- Informationsveranstaltungen: Ein Überblick zu den von Ihnen angebotenen Maßnahmen zur Vereinbarkeit bietet Ihren Mitarbeitenden eine direkte Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. So vermeiden Sie Unklarheiten und fördern eine klare Kommunikationsstruktur.
- Mitarbeiterbefragungen: Anonyme Befragungen können helfen, ehrliches Feedback zu Themen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erhalten und die Entwicklung zu Vereinbarkeitsfragen zu verfolgen.
- Familienevents: Regelmäßige Events, zu denen auch die Familien Ihrer Mitarbeitenden eingeladen werden, schaffen ein positives Image und steigern den Austausch sowie das Gemeinschaftsgefühl, wodurch ein gegenseitiges Verständnis für familiäre Situationen gefördert wird.
- Kommunikationsmaßnahmen: Digitale Kanäle wie Intranet und Newsletter ermöglichen eine schnelle, ortsunabhängige Ansprache – besonders für Mitarbeitende im Außendienst oder mit Büroarbeitsplätzen. Analoge Formate wie Flyer, Aushänge oder Mitarbeiterzeitungen erreichen Beschäftigte ohne regelmäßigen PC-Zugang, etwa in Produktion oder Logistik. Informationsveranstaltungen fördern den direkten Austausch. So entsteht eine klare Kommunikationsstruktur, die Zufriedenheit, Teamverständnis und Bindung stärkt.
Weiterführende Links und Informationen
Beruf und Familie im Unternehmen zum Thema machen – Leitfaden für eine praxisorientierte interne Kommunikation (Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend, 2021)
Handlungsempfehlung „Vereinbarkeit als Zukunftsaufgabe” (Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung, 2023)
Familienfreundlichkeit erfolgreich kommunizieren – Betriebliches Familienbewusstsein erfolgreich nach außen und innen kommunizieren (Familienpakt Bayern, 2023)
Checkliste “Work-Life-Balance" im Mitarbeitergespräch verankern (Familienpakt Bayern, 2023)
Checkliste Beschäftigtenbefragung (Familienpakt Bayern, 2022)
Employer Branding und Vermarktung nach Außen
Die öffentliche Darstellung Ihres Unternehmens oder Betriebs als familienfreundlicher Arbeitgebender kann Sie für potenzielle Bewerbende attraktiver machen und unterstützt bei einer klaren Positionierung am Markt. Dabei gilt es die Zielgruppe zu kennen und den passenden Kommunikationskanal zu wählen. Allerdings ist zu beachten, dass eine familienbewusste Unternehmens- oder Betriebskultur zuerst nach innen kommuniziert und gelebt werden muss, bevor diese nach außen getragen werden kann. Folgende Maßnahmen können dafür hilfreich sein:
- Effektive Öffentlichkeitsarbeit: Um Ihre familienbewussten Maßnahmen authentisch nach außen zu tragen, sollten für die jeweiligen Unternehmen oder Betriebe geeignete Kommunikationsmaßnahmen gewählt werden, wie ein starker Internetauftritt, Kurzbeiträge in branchenspezifischen Fachzeitschriften oder in sozialen Medien, zielgerichtete Werbung in Rundfunk und Presse sowie sozialverantwortliches Engagement.
- Überregionale Netzwerke: Eine Beteiligung oder finanzielle Unterstützung von lokalen und überregionalen Arbeitsgruppen, wie den Lokalen Bündnissen für Familie, kann Ihr öffentliches Profil erheblich stärken und Ihr Engagement für familienfreundliche Strukturen sichtbar machen. Durch solche Initiativen zeigen Sie auch potenziellen künftigen Mitarbeitenden, dass Sie sich als Arbeitgebende aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf einsetzen. So entsteht frühzeitig ein positives Bild Ihres Unternehmens oder Betriebs als familienbewusster Arbeitgebender, auch bei Personen, die aktuell noch keine Betreuungs- oder Pflegeaufgaben haben, in späteren Lebensphasen jedoch von einer solchen Unternehmenskultur profitieren können.
- Arbeitgeberbewertungsplattformen: Viele Bewerbende informieren sich auf Portalen wie kununu oder Glassdoor. Eine aktive, transparente Präsenz dort kann die Glaubwürdigkeit Ihrer Familienfreundlichkeit zusätzlich unterstreichen.
- Erfolgsgeschichten teilen: Inspirierende Fallbeispiele und Erfolgsgeschichten von Mitarbeitenden, die von den familienfreundlichen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen oder Betrieb profitieren, können die Authentizität Ihrer Bemühungen nach außen unterstreichen und zeigen potenziellen Bewerbenden greifbare Vorzüge.
Weiterführende Links und Informationen
Mit Familienfreundlichkeit Personal gewinnen – Leitfaden für Personalmarketing mit dem Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, 2019)
Leitfaden
Der Kurzleitfaden: Familienfreundliche Kommunikation in Unternehmen und Betrieben bietet Ihnen praxisorientierte Strategien zur Umsetzung einer effektiven Kommunikation, die das Thema Familienfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt. Ergänzt wird er durch inspirierende Einblicke und konkrete Maßnahmen von Unternehmen und Betrieben zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
